Formations, diagnostic, optimisation FinOps de vos dépenses IA et gouvernance : SOPTIMA accompagne les PME et ETI tout au long de leur parcours IA.
Dans beaucoup de PME et ETI, les outils d'IA arrivent par les équipes, avant tout cadre de suivi. Avec trois angles morts.
SOPTIMA AI Hub centralise ce qui est aujourd'hui éparpillé entre factures, consoles d'éditeurs et tableurs. Avec des données hébergées dans l'Union européenne, la plateforme donne aux dirigeants, DAF et DSI une vision claire pour décider.
Abonnements, consommation à l'usage, crédits et IA intégrée à vos logiciels, par outil, par équipe et par mois.
Échéances, engagements et renouvellements suivis, avec des alertes avant qu'il ne soit trop tard pour renégocier.
Identifier les outils d'IA utilisés, comprendre leurs usages et les données partagées, tout en détectant les pratiques non encadrées (Shadow AI).
Des signaux d'économie concrets, transformés en plan d'action suivi : modèles, prompts, usages, infrastructure, données.

L'adoption s'accélère, les budgets dérapent et la réglementation se durcit. Les PME et ETI ont besoin de reprendre la main.
des TPE et PME françaises utilisent l'IA en 2026, soit 14 points de plus qu'en 2025.
des entreprises européennes qui ont envisagé l'IA citent le manque d'expertise comme premier frein.
seulement des entreprises françaises ont défini, formalisé et communiqué une politique d'usage de l'IA.
d'amende maximale prévue par l'AI Act, ou 7 % du chiffre d'affaires mondial.
Articles, glossaire et veille IA datée et sourcée pour suivre les coûts, les usages et la réglementation de l'IA.
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur l'adoption, la maîtrise des coûts et la gouvernance de l'intelligence artificielle.
C'est le pilotage de toutes vos dépenses IA, quel que soit leur mode de facturation : abonnements par siège, consommation de tokens à l'API, crédits prépayés, capacité réservée, et IA intégrée à vos logiciels existants. L'objectif : savoir ce que vous payez, qui l'utilise, et si c'est rentable.
Parce qu'elles sont éclatées entre abonnements, factures à l'usage, achats directs des équipes et IA intégrée à vos logiciels. Rien n'est centralisé, donc personne n'a la vision d'ensemble. Et les éditeurs changent sans cesse leurs modes de tarification : ce qui était clair un trimestre ne l'est plus le suivant, et ça ne va pas se calmer dans les mois à venir.
C'est l'IA utilisée par vos équipes sans que la direction le sache. Le risque est double : des dépenses invisibles, et des données sensibles qui partent dans des outils non maîtrisés. En France, 61 % des salariés qui utilisent l'IA au travail passent par des comptes personnels au moins une fois par semaine, selon l'étude Microsoft France et YouGov de 2026.
Oui. Il s'applique selon l'usage que vous faites de l'IA, pas selon votre taille. Les sanctions peuvent monter jusqu'à 35 millions d'euros ou 7 % du chiffre d'affaires mondial (article 99 du règlement). La première étape : savoir quels systèmes IA vous utilisez et pouvoir le prouver.
Parce que c'est désormais une obligation : l'AI Act impose aux entreprises qui utilisent l'IA de prendre des mesures pour que leurs équipes la maîtrisent. C'est aussi le premier levier contre le Shadow AI et le gaspillage : une équipe formée choisit les bons outils et protège ses données. Nos formations sont certifiées Qualiopi et peuvent être prises en charge par votre OPCO.
On combine prestations de service et plateforme. On commence souvent par sensibiliser et former vos équipes, puis on cartographie vos usages, on consolide vos coûts, on identifie les économies, et on met en place la gouvernance.
On agit sur cinq leviers d'efficience : le modèle, les prompts, les usages, l'infrastructure et les données. Concrètement : le bon modèle pour chaque tâche, le cache et le traitement par lots des prompts, la fin des licences dormantes et des doublons, des agents maîtrisés, et un RAG bien réglé.
Les leviers sont connus et chiffrés par les éditeurs eux-mêmes : le traitement par lots coûte 50 % moins cher chez OpenAI, et les prompts mis en cache jusqu'à 90 % moins cher chez Anthropic. Encore faut-il savoir où agir.
