Ile de France
Contrat
Publié le :
Oct 2024
Office Manager à Temps Partagé
Prenez les rênes de l'organisation de nos clients. Autonomie et responsabilités garanties
Job Description
En tant qu'Office Manager à temps partagé, vous serez le bras droit de nos clients, apportant votre expertise pour optimiser leurs opérations quotidiennes. Vous interviendrez sur des missions variées, allant de la gestion des ressources humaines à la gestion financière en passant par le pilotage de projets.
Missions Principales :
- Gestion des Ressources Humaines :
- Recrutement : définition des besoins, sourcing, entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Administration du personnel : gestion des contrats de travail, des absences, des feuilles de temps, des déclarations sociales.
- Préparation de la paie : collecte des éléments variables, calcul des salaires, établissement des bulletins de paie, déclarations sociales.
- Développement des compétences : organisation de formations, suivi des évaluations.
- Relations sociales : gestion des relations avec les représentants du personnel.
- Gestion Financière :
- Comptabilité : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires.
- Gestion et suivi des demandes d'achat : création des bons de commande, suivi des livraisons, contrôle des factures.
- Gestion de la trésorerie : prévisionnels, suivi des dépenses.
- Reporting financier : élaboration de tableaux de bord.
- Pilotage de Projets transverse :
- Gestion d'un déménagement / réaménagement des locaux
- Organisation d'évènements
- Mise en place de tickets restaurant ....
- Autres missions :
- Assistance administrative : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil des visiteurs.
- Support aux équipes : réponse aux questions, résolution de problèmes.
Profil recherché :
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Office Manager ou assistant(e) de direction.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion RH et comptable, outils collaboratifs ...).
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et méthode.
- Excellent relationnel et capacité d'adaptation.
- Autonomie et proactivité.
- Qualités :
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité à travailler dans un environnement multi-projets.
Ce que nous vous offrons :
- Variété des missions : Vous travaillerez sur des projets variés et stimulants au sein de différentes entreprises.
- Autonomie : Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.
- Développement de compétences : Vous aurez l'opportunité de développer de nouvelles compétences et d'évoluer professionnellement.
Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et enrichissant, rejoignez notre équipe !
Postuler à cet emploi
Rejoignez notre équipe et partagez votre expertise avec nous. Nous avons hâte de faire votre connaissance.