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Clôture de l'année sociale : Les 5 tâches RH incontournables à ne pas négliger

La fin d'année est essentielle pour gérer les aspects RH et garantir la performance et la conformité de l'entreprise.

Clôture de l'année sociale : Les 5 tâches RH incontournables à ne pas négliger

La fin de l'année est une période importante pour toutes les entreprises. Outre les aspects comptables et financiers, la gestion des ressources humaines requiert une attention particulière. Voici les 5 tâches RH incontournables à ne pas négliger pour clôturer sereinement votre année sociale.

1. Entretiens et évaluations : un outil au service de la performance

Bien que non obligatoires par la loi, les évaluations professionnelles sont fortement recommandées. Elles permettent de :

  • Reconnaître les compétences : Valorisez le travail accompli et motivez vos équipes.
  • Fixer de nouveaux objectifs : Définissez des perspectives d'évolution pour l'année à venir.
  • Identifier les besoins en formation : Assurez-vous que vos collaborateurs disposent des compétences nécessaires pour atteindre leurs objectifs.

Parallèlement, la loi impose la réalisation d'entretiens professionnels tous les deux ans. Ces entretiens ont pour objectif de :

  • Faire le point sur la carrière du salarié : Évaluer son parcours, ses aspirations professionnelles et ses éventuelles difficultés.
  • Identifier les actions de formation nécessaires : Définir un plan de développement de compétences personnalisé.
  • Évaluer les possibilités d'évolution professionnelle : Discuter des perspectives d'avancement, de mobilité ou de promotion.

Ce double dispositif favorise le dialogue, améliore la performance et renforce 'engagement des collaborateurs, tout en prévenant les risques psychosociaux.

 

2. Rémunération : réviser les salaires et les primes

La revue des rémunérations est un enjeu majeur pour fidéliser vos talents et attirer de nouveaux profils.

  • Augmentations individuelles : Basez-vous sur les performances de chacun et sur la politique salariale de votre entreprise.
  • Primes : Évaluez l'attribution des primes en fonction des objectifs atteints et de la performance globale de l'entreprise.

N'oubliez pas de vérifier la conformité de tous les salaires avec le SMIC en vigueur.

 

3. Plan de formation : anticipez les besoins de demain

Un plan de formation efficace est essentiel pour le développement de vos collaborateurs et la compétitivité de votre entreprise.

  • Identifier les besoins : Analysez les compétences requises pour les projets à venir.
  • Élaborer un plan personnalisé : Proposez des formations adaptées aux profils de chacun.
  • Allouer un budget : Prévoyez les ressources nécessaires pour mettre en œuvre votre plan.

 

4. Congés payés et RTT : faites le point sur les acquis

La gestion des congés payés et des RTT est une tâche administrative importante, mais souvent négligée.

  • Vérifier les soldes : Assurez-vous que les droits de chaque salarié sont correctement comptabilisés, notamment en ce qui concerne les RTT qui doivent en principe être pris au cours de l'année civile et soldés au  31 décembre.
  • Planifier les prises de congés : Établissez un calendrier pour éviter les conflits et assurer une continuité de service.

 

5. Conformité sociale : restez à jour des obligations légales

Le paysage législatif social est en constante évolution. Il est essentiel de se tenir informé des dernières modifications.

  • Conventions collectives : Vérifiez que vous appliquez bien les dispositions en vigueur.
  • Accords d'entreprise : Assurez-vous que vos accords sont conformes à la loi.
  • Déclarations sociales : Effectuez toutes les déclarations nécessaires dans les délais impartis.

 

La clôture de l'année sociale est une étape importante pour votre entreprise. En réalisant ces 5 étapes, vous assurez la conformité légale, la motivation de vos équipes et la pérennité de votre entreprise.

 

De nombreux logiciels RH proposent des fonctionnalités intégrées pour faciliter une grande partie de ces tâches, vous faisant gagner un temps précieux.

Nos équipes sont à votre disposition pour vous accompagner dans le choix et la mise en œuvre de la solution la mieux adaptée à vos besoins.

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